招標(biāo)項(xiàng)目檔案管理是招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)從事招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的一項(xiàng)重要工作，也是強(qiáng)化內(nèi)部管理、規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。2021年6月24日下午，為更新、完善公司招標(biāo)板塊檔案管理制度，適應(yīng)新形勢(shì)下招標(biāo)檔案管理要求，推動(dòng)公司招標(biāo)板塊檔案管理高質(zhì)量發(fā)展，實(shí)現(xiàn)公司歸檔標(biāo)準(zhǔn)化的要求，招標(biāo)板塊組織了“新形勢(shì)下招標(biāo)板塊歸檔要求及標(biāo)準(zhǔn)”培訓(xùn)會(huì)。

本次培訓(xùn)會(huì)講師由我司招標(biāo)一部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人許婷擔(dān)任，招標(biāo)板塊各部門均派相關(guān)代表參加。培訓(xùn)講師許婷從事招標(biāo)代理工作已七年有余，服務(wù)范圍涉及天津市區(qū)、開發(fā)區(qū)、生態(tài)城、濱海新區(qū)等多個(gè)區(qū)域，熟練掌握工程標(biāo)、政府采購(gòu)、內(nèi)部標(biāo)等類型招標(biāo)業(yè)務(wù)，除此之外，還負(fù)責(zé)部門招標(biāo)業(yè)務(wù)全流程審核（包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、中標(biāo)結(jié)果公示、檔案等審核工作）及公司年度內(nèi)審工作，具有非常豐富的招標(biāo)代理經(jīng)驗(yàn)，并連續(xù)被推選為公司優(yōu)秀員工。

在培訓(xùn)過程中，許婷根據(jù)多年招標(biāo)代理工作經(jīng)驗(yàn)，解讀了新形勢(shì)下檔案資料工作最新要求和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)招標(biāo)檔案資料和專業(yè)知識(shí)進(jìn)行了深入淺出地講解和闡釋。詳細(xì)講解了工程標(biāo)、政府采購(gòu)、內(nèi)部標(biāo)電子版本檔案及紙質(zhì)版本歸檔新要求等。培訓(xùn)過程中，根據(jù)實(shí)際工作經(jīng)歷列舉了一系列生動(dòng)且典型的案例，對(duì)招標(biāo)檔案資料中容易出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行了防范提醒，并著重強(qiáng)調(diào)了實(shí)際檔案整理過程中資料的易缺項(xiàng)。講授內(nèi)容全面詳實(shí)、涉及面廣、針對(duì)性強(qiáng)、理論深度深，對(duì)招標(biāo)檔案管理工作具有很強(qiáng)的指導(dǎo)意義。

培訓(xùn)講解后，與會(huì)人員均積極參與討論，提出了更加完善的合理化建議和意見，并表示會(huì)認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)培訓(xùn)內(nèi)容，掌握新形勢(shì)下招標(biāo)檔案管理的規(guī)范與要求，提高責(zé)任意識(shí)，規(guī)范歸檔行為，進(jìn)一步提高招標(biāo)板塊檔案質(zhì)量，為泰達(dá)咨詢檔案管理高質(zhì)量發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。